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黑龙江工商学院2017届毕业生离校工作及日程安排

各系(部)、处(室):
根据本学期学院工作实际,经研究决定2017届毕业生离校日定于2017年6月22日,现就有关工作做出安排,请相关单位(部门)按照要求精心组织,高质高效的完成2017届毕业生离校工作。
一、成绩整理工作
各系要在6月5日前将本系毕业生的实习成绩、毕业设计(论文)成绩报教务科(615室)。注意把无实习成绩、毕业设计(论文)不及格的学生名单同时报教务科(615室)。
6月12日前教务科要完成毕业生所有成绩的整理工作,对毕业生进行资格审查;学籍科对不符合毕业资格的学生做好后续处理工作。
二、学位会议
6月20日上午学校召开“学位评定委员会会议”,对2017届毕业生毕业资格、学位资格进行审查。
三、清欠费工作
此项工作涉及到的部门较多,相关部门要认真清理毕业生在校期间所发生的各项费用,做到账目清楚、学生认可。各部门之间要加强协调,通力合作,严格按照下列要求完成此项工作。
(一)学费、宿费清欠工作由财务处将欠费学生名单于6月19日前报学籍科,由学籍科进行相关工作的处理。
(二)一卡通退费:6月22日在信息楼107室退费。
(三)图书馆将欠书、欠费学生名单于6月16日前报给各系,由各系进行催缴。待6月22日前仍有欠书、欠费的,由各系对毕业证件代扣,待还清欠书、欠款后再发放毕业证件。
四、毕业生返校、离校工作安排
(一)毕业生于6月22日当天办理离校手续,离校截止时间为6月22日16:00。
(二)毕业生返校、离校期间,有关部门要做好以下工作:
1.学生处要组织各系开展“情系母校,志在四方”毕业生文明离校主题教育系列活动,努力营造毕业生文明、安全离校的良好氛围。
2.学生处要组织各系对毕业生纪律处分进行认真梳理,做好毕业生纪律处分解除工作。
3.学生处要加大毕业生返校至离校期间的值班人员数量,保证毕业生“安稳离校和文明离校”是在此期间工作的重点。
4.毕业生所在系要成立内部工作小组,组内成员各有分工,要将职责“细化到人”,总结以往毕业生离校时存在、发生的各类问题,提前安排好相应的工作流程和应急措施,给毕业生营造一个“深感关怀、细致入微”的毕业氛围。
5.离校期间各系主任或书记和负责毕业生的辅导员要住校值班。
6.宿管中心要做好毕业生离校时的宿舍检查工作。
7.保卫处要做好毕业生离校期间的安全检查和巡防工作。
8.其他相关部门在办理毕业生离校手续时,务必本着“简化、顺畅、高效”的原则开展工作。
 
附件:
(一)2017届毕业生离校工作领导小组名单
(二)2017届毕业生离校日程表
 
毕业生离校工作领导小组
2017年6月2日
 
 
附件(一)
 
 
2017届毕业生离校工作领导小组
 
 
 
组  长:刘来祥
副组长:王晓伟   于泽源
 
办公室主任:张幸刚    慎海歌(兼)
 
成  员:韩  波   刘海涛   王翠玲   董丽娟   邵雪航
吴树鹏   吴国祥   郑丽芬   高连斌   王明远
朱玉群   邹玲玲   王云福   颜志洁   王志国
李德刚   杨力楠   梁明星   高  洪   谷  铮
刘  江   各系学工办主任及2017届毕业生辅导员
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件(二)
2017届毕业生离校日程表
安 排            



6.12-6.23日 毕业生文明离校系列活动:
1.各系以横幅、辅导员寄语等形式欢送毕业生离开母校
2.开展优秀毕业生表彰、风采展和经验交流会
3.加强毕业生安全教育、心理健康教育、文明离校教育
4.校团委发布“毕业生文明离校倡议书”
5.各系开展毕业生“献一间雅室”寝室清扫活动
6.学生处、各系做好毕业生文明离校主题系列活动宣传报道
7.建立毕业生文明离校责任制,安排值班 (6.20-6.21
学生处、各系、保卫处、宿管中心



6.5日前 1.毕业生各种成绩上交学籍科
2.无实习成绩、毕业设计(论文)不合格名单上交学籍科
各系
6.16日前 统计毕业生欠书、欠费情况并通报各系 图书馆
6.18日或更早 学生党员介绍信 组织部、毕业班辅导员
6.19日前 统计毕业生欠费情况报教务处学籍科 财务处
6.20日 召开“学位评定委员会会议”审查毕业资格、学位资格 教务处
6.21日前 发放就业报到证 招就处、毕业班辅导员
6.21日 发放毕业证书、学位证书 学籍科、毕业班辅导员
6.22日 办理寝室移交手续,将寝室钥匙交宿管中心并接受备品检查 宿管中心、毕业班辅导员
6.22日 各系发放各种证书及就业报到证 毕业班辅导员
6.19-22日 行李托运 宿管中心、保卫处
6.22日16:00 检查毕业生离校情况 学生处、毕业班辅导员
宿管中心、保卫处

6.20日前 毕业生体能测试 体育部
7.30日前 整理寄发毕业生档案 学籍科
 
 

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